Варианты выбора юридического адреса в Украине

В идеале юрадрес совпадает с местом расположения офиса коммерческой организации, производственных помещений, складов. Однако нередки случаи, когда фирма имеет филиалы, различные департаменты расположены территориально в разных местах либо компании вообще не нужен офис, поскольку сотрудники работают удаленно. Где взять адрес для предприятия в таких ситуациях? Об этом пойдет речь в статье.

О понятии юрадреса

Юридический адрес, термина, о котором идет речь, в украинском законодательстве нет. То есть само понятие является условным и употребляется в основном среди предпринимателей. В действующих нормативно-правовых актах применяется иная терминология («местонахождение», «налоговый адрес»).

Так, согласно статье 93 Гражданского кодекса под местонахождением юрлица следует подразумевать адрес:

• по которому проводится деятельность предприятия;
• из которого осуществляется управление фирмой (преимущественно находится руководство), ведется учет.

В соответствии с положениями Налогового кодекса налоговый адрес – это адрес, который указан в ЕГР. Именно по нему субъект предпринимательства становится на учет в фискальной службе, по нему же проводятся плановые и внеплановые проверки.

В действующем законодательстве отсутствуют требования касательно совпадения юридического и фактического адресов. Компания может фактически вести деятельность в одном офисе, а быть зарегистрированной в совершенно ином месте. Почтовый адрес, как правило, совпадает с юридическим. Однако собственник бизнеса может заключить договор с Укрпочтой о направлении корреспонденции по другим контактным данным.

Помимо фактического местонахождения компании юрадрес может быть зарегистрирован по:

• месту регистрации собственника ООО либо одного из учредителей;
• адресу, предоставленному в аренду от собственника или в субаренду.

Если вам нужен надежный юрадрес в Киеве, рекомендуем обратиться в компанию «Барристер».

Как изменить юридический адрес

Смена ООО, фирм иной организационно-правовой формы необходима, если:

• предприятие зарегистрировано по месту прописки директора, учредителя, который изменил место проживания;
• компания переезжает в другой офис;
• истек договор аренды юрадреса;
• координаты попали в список массовых.

Изменение официальных контактных данных подлежит регистрации в ЕГР. Для этого проводится общее собрание учредителей, на котором принимается соответствующее решение.

Для проведения перерегистрации госрегистратору, нотариусу подают:

• заявление;
• протокол собрания;
• новую редакцию устава (если адрес был указан в документе);
• квитанцию об уплате административного сбора.

После внесения изменений в Реестр необходимо перерегистрироваться в налоговой.

Массовые и немассовые юрадреса

На сегодняшний день на рынке юридических услуг работает немало недобросовестных посредников, которые за невысокую стоимость предлагают купить массовый юрадрес, по которому зарегистрировано 50 и более предприятий.

Такой шаг впоследствии может обернуться:

• внеплановыми налоговыми проверками;
• присвоением «станов»;
• лишением свидетельства плательщика НДС либо единого налога;
• отказом налоговиков принимать отчетность в электронном виде.

Если вы хотите получить надежный юрадрес, выбирая фирму, занимающуюся продажей адресов, уделите внимание таким моментам, как:

• подписание договоров аренды или субаренды, предоставления услуг;
• наличие правоустанавливающих документов на недвижимое имущество;
• подписание акта приема-передачи помещения;
• поддержание связи с собственником;
• услуга передачи почтовой корреспонденции;
• возможность проведения в офисе налоговых проверок.

В компании Barrister, занимающейся предоставлением юрадресов в разных районах Киева, вы можете заказать не только надежный адрес, но и дополнительные почтовые и секретарские услуги.