Перехід на електронні трудові книжки в Україні виходить на завершальний етап. 10 червня закінчується п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок, протягом якого працівники та роботодавці могли оцифрувати паперові документи.
Водночас жодних штрафів за неоцифровані трудові книжки не передбачено. Процес внесення даних до електронного реєстру триватиме і надалі, хоча для окремих категорій працівників залишаються певні ризики щодо підтвердження стажу.
Що означає завершення перехідного періоду
Після 10 червня основним джерелом інформації про трудову діяльність громадян стане електронний реєстр. Для нових працівників паперові трудові книжки вже не є обов’язковими, а всі дані зберігаються в цифровому форматі.
За інформацією Пенсійного фонду, у цифровий формат уже переведено понад 10 мільйонів паперових трудових книжок.
Очікується, що електронний облік спростить взаємодію громадян із державними органами та дозволить у майбутньому призначати пенсії автоматично, без необхідності збирати додаткові документи.
Кому паперова трудова книжка залишається важливою
Для українців, які почали працювати після 2021 року, паперова трудова книжка фактично втратила практичне значення, адже всі дані вже вносяться до електронного реєстру.
Натомість для людей, які мають трудовий стаж до 2004 року, паперові документи залишаються важливими. Саме вони містять інформацію про періоди роботи, посади та умови праці, яких може не бути в електронних базах.
Заступник голови правління Пенсійного фонду України Олександр Малецький наголошує, що для автоматичного призначення пенсії реєстр повинен містити повну інформацію про трудову діяльність людини.
Що буде зі стажем, якщо трудову книжку не оцифрувати
Трудовий стаж після 1 січня 2004 року враховується автоматично на підставі даних роботодавців та сплачених страхових внесків.
Складнощі можуть виникнути зі стажем, набутим до 2004 року. Якщо паперова трудова книжка буде втрачена або пошкоджена, а її дані не внесені до реєстру, відновлення інформації може потребувати додаткового часу та документів.
При цьому законодавство не передбачає штрафів для громадян, які не встигли оцифрувати документи до завершення перехідного періоду.
Як оцифрувати трудову книжку після 10 червня
У Пенсійному фонді наголошують, що після завершення перехідного періоду можливість подати документи для оцифрування зберігатиметься.
Зробити це можна двома способами:
- через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду, завантаживши скан-копії документів самостійно;
- у сервісних центрах Пенсійного фонду, де фахівці допоможуть із поданням документів.
Детальніша інформація за телефоном 0-800-503-753 (безплатно).
Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області:
- м. Рівне, вул. Борисенка, 7,
- тел. 0362633342 факс 0362633342,
- понеділок – четвер з 8:00 до 17:15 п’ятниця з 8:00 до 16:00.
Юристи зазначають, що електронна трудова книжка допомагає захистити інформацію від втрати, а у разі виникнення спірних ситуацій саме електронні дані матимуть юридичний пріоритет.
Чому не варто відкладати оцифрування трудових книжок
Своєчасне внесення даних до електронного реєстру допоможе уникнути можливих бюрократичних труднощів у майбутньому та спростить процедуру оформлення пенсії. Крім того, це дозволить зберегти та підтвердити трудовий стаж, особливо якщо йдеться про періоди роботи до 2004 року.
Читайте також: Навчання до 2004 року без запису в трудовій: як рівнянам підтвердити стаж.
