10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, відведений для перенесення даних із паперових трудових книжок до електронного реєстру. Через це в українців виникає чимало запитань: чи потрібно терміново оцифровувати документи, чи не зникне трудовий стаж та що буде з паперовими трудовими книжками після цієї дати.
У Пенсійному фонді наголошують: підстав для хвилювання немає. Завершення перехідного періоду не означає втрати стажу, скасування паперових трудових книжок чи припинення їх оцифрування.
Страховий стаж не зникне
Найголовніше, що варто знати громадянам: трудовий та страховий стаж не анулюється і не втрачається через те, що відомості з паперової трудової книжки ще не перенесені до електронної системи.
Якщо людина не встигла оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, вона не втрачає своїх прав на пенсійне забезпечення. Паперова трудова книжка й надалі залишається документом, який підтверджує періоди роботи.
Під час призначення пенсії Пенсійний фонд, як і раніше, враховуватиме записи в трудовій книжці та інші документи, передбачені законодавством.
Оцифрування продовжиться і після 10 червня
П’ятирічний перехідний період був необхідний для того, щоб поступово перенести мільйони записів про трудову діяльність українців до Реєстру застрахованих осіб.
Однак після його завершення процедура не припиняється. Подати відомості для оцифрування можна буде й надалі.
Завантажити скановані копії трудової книжки до електронної системи може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Чи потрібно щось робити пенсіонерам
Громадянам, яким пенсія вже призначена, повторно подавати трудову книжку не потрібно.
Під час оформлення пенсії всі необхідні документи про стаж уже були подані та враховані при розрахунку виплат. Інформація про ці періоди роботи зберігається в базах Пенсійного фонду.
Тому додатково звертатися до органів Пенсійного фонду лише через завершення перехідного періоду не потрібно, якщо немає необхідності уточнювати або доповнювати відомості.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
Перехід до електронного обліку трудової діяльності дозволяє захистити інформацію про стаж від втрати, пошкодження чи знищення паперових документів.
Усі дані зберігаються в цифровому форматі, що спрощує доступ до них як для працівників, так і для державних органів.
Втім, навіть після завершення перехідного періоду паперові трудові книжки не втрачають юридичної сили, а набутий стаж залишається збереженим.
Таким чином, дата 10 червня 2026 року не є крайнім терміном для підтвердження трудового стажу. Оцифрування триватиме й надалі, а права громадян на врахування страхового та трудового стажу залишаються захищеними.
