19.10.2018, 23:46
Как подготовиться к офисному переезду?
Подготовка к переезду офиса на новое место – это не просто транспортировка вещей в другое здание. Нужно учесть многие нюансы, чтобы не нарушить полноценный рабочий процесс в компании. Подготовка – вот ключ к успеху. И поэтому мы подготовили несколько полезных рекомендаций.
Наймите профессионалов
Вам нужны люди, которые будут паковать вещи, переносить и перевозить их. Услуга грузоперевозки в Киеве не является редкостью, поэтому на данном этапе никаких проблем возникнуть не должно. Попросите сотрудника составить список из как минимум пяти компаний. Сравните их условия, прежде чем кого-то нанять.
Если бюджет позволяет пригласить профессиональных упаковщиков, сделайте это. Так удастся высвободить ценное время сотрудников и правильно защитить предметы от повреждений. Штатных работников можно попросить упаковать столы и другие крупные предметы.
Определите временные рамки
Установите дату, после которой все люди и вещи должны исчезнуть из старого офиса. Также подготовьте список действий, которые следует выполнить до прибытия грузчиков.
Сотрудники должны быть хорошо информированными. Для них переезд может быть стрессовой ситуацией. Если новый офис будет меньше предыдущего, люди должны знать, что всем хватит места. График переезда желательно повесить на видном месте. Туда же добавляйте и все новости касательно перемещения.
Распределите функции
Назначьте ответственного (или ответственных) за переезд. Четко распределите их задачи. Например, один человек контролирует подготовку документов, второй следит за оргтехникой и т.д. Если штат большой, может работать целая инициативная группа. Не забывайте о вознаграждении за дополнительную работу.
Поговорите с поставщиками
Пересмотрите контракты. С некоторыми поставщиками можно продолжать работать и на новом месте. С другими может оказаться выгоднее разорвать отношения. Если арендуете что-либо, уведомите владельца имущества о переезде.
Создайте план офиса
Здесь ваш комитет по переезду будет действительно полезен. Вы должны знать, где будет размещаться каждый предмет: мебель, компьютеры, кулер с водой, стол с закусками и т.д. чем подробнее план, тем быстрее можно будет освоиться на новом месте и приступить к полноценной работе.
Источник: http://www.gruztaxi.com.ua
Категорія: Новини > Споживач
Автор: Спеціально для OGO.ua Переглядів: 1884Інші статті рубрики:
На двох вулицях Рівного 25 квітня не буде води
Завтра, 25 квітня, з 09:00 до 17:00 через ремонтні роботи на водопроводі буде тимчасово відсутнє водопостачання на двох вулицях.
переглядів: 228
Ціни на газ у 2024 році не зростатимуть
Нафтогаз продовжив фіксований тариф на газ для населення на ще один рік
переглядів: 282
Як зробити так, щоб бузок довше квітнув: поради та правила догляду
Фахівці стверджують, що головним секретом його довгого свіжого цвітіння є правильний зріз.
переглядів: 254
Як міцно заснути за 10 секунд: надійний військовий метод
Цим методом користуються військові США. Виконайте кілька простих вимог, аби миттєво поринути у сон.
переглядів: 510
У Рівному можна безкоштовно записатися у бібліотеку
У Рівненській обласній універсальній науковій бібліотеці оголосили акцію - упродовж кількох днів можна безкоштовно отримати читацький. Це приурочили до Всесвітнього дня книги та авторського права.
переглядів: 453