Як перейти з 1С на BAS: що краще вибрати

1С в Україні: потрібно переходити чи ні на інші програми

Використання російського програмного забезпечення 1С в Україні стало актуальним питанням через санкції, введені проти компаній із російським капіталом з 2017 року. Хоча багато українських бізнесів продовжують користуватися 1С, зручність програми не виправдовує ризиків, що виникають у зв’язку з її походженням.

Одним із головних викликів є потенційний витік конфіденційних даних, які можуть бути використані не лише проти компаній, але й проти української економіки в цілому. До того ж, кожна сплачена гривня за використання 1С може підтримувати агресію країни, що поставляє це ПЗ.

Окрім цього, компанії стикаються з неможливістю отримувати офіційні оновлення та підтримку для програмного забезпечення, що може призвести до технічних проблем у роботі системи та безпеки даних​. Перехід на альтернативне програмне забезпечення для автоматизації обліку є актуальним і виправданим рішенням для бізнесів, які прагнуть мінімізувати ризики та дотримуватися вимог безпе Темпи переходу на українські чи західні продукти значно зросли.

За останні роки понад 10 000 компаній вже змінили 1С на вітчизняні або міжнародні рішення. Проте велика частина бізнесу все ще залишається на 1С через велику суму вкладених коштів та навчання персоналу​.

Для нових підприємств або тих, хто не використовував жодних автоматизованих систем, рішення перейти на сучасні альтернативи є набагато легшим. Якщо ви вже маєте досвід використання 1С, перехід на програму BAS може бути відносно безболісним, адже платформа BAS має схожу структуру і підтримує ті ж конфігурації, що і 1С​.

BAS - комфортний перехід з 1С на BAS

Перехід з 1С на BAS — це рішення, яке обирає дедалі більше компаній в Україні. Завдяки сучасним можливостям BAS, цей процес відбувається легко і з мінімальними ризиками для бізнесу. Ось основні переваги BAS перед 1С, що роблять його більш привабливим варіантом для українських підприємств:

1. Сучасний інтерфейс і висока швидкість роботи, що полегшує освоєння системи та підвищує продуктивність.
2. Регулярні оновлення відповідно до законодавства України, що гарантує актуальність звітності та документів.
3. Можливість налаштування системи під індивідуальні потреби бізнесу, роблячи BAS гнучкою для різних моделей.
4. Підвищена безпека даних завдяки сучасним методам шифрування та зберіганню в захищених дата-центрах.

Функціональні можливості BAS:

• Інтеграція з обліковими та фінансовими системами. BAS легко інтегрується з іншими системами обліку, що дозволяє автоматизувати роботу компанії на всіх етапах – від фінансів до управління персоналом​.
• Можливості для управління персоналом, фінансами, логістикою та автоматизації процесів. Система дозволяє управляти великою кількістю бізнес-процесів – від нарахування зарплати до планування логістики. Це робить її універсальним інструментом для різних галузей​.
• Поглиблені інструменти для звітності та управління ресурсами. Завдяки BAS компанії можуть створювати складні звіти, що включають аналітику по ресурсах, ефективності витрат та інших важливих показниках. Це допомагає керівництву приймати більш обґрунтовані рішення​.

Процес переходу на BAS можна провести безболісно, зберігаючи всі дані з 1С і налаштування. Є кілька варіантів як перейти з 1С на BAS, залежно від рівня кастомізації 1С, але загалом процедура досить проста та передбачає перенесення даних і налаштування нових конфігурацій.

Як перейти з 1С на BAS

Підготовка до переходу на BAS включає кілька важливих етапів. Спочатку потрібно закрити всі звітні періоди в 1С (місяці, квартали, рік), щоб забезпечити коректність даних та уникнути проблем під час перенесення. Далі, обов’язково створіть резервну копію всіх даних для їх захисту та можливого відновлення у разі помилок під час міграції. Нарешті, будьте готові до адаптації кастомізованих налаштувань 1С до BAS, особливо якщо використовуються нестандартні функції або модулі.

Процес переходу з 1С на BAS:

• Перенос бази даних

Першим етапом у процесі переходу є перенесення бази даних з 1С на BAS. Програми BAS мають схожу архітектуру з 1С, тому процес перенесення є досить зрозумілим і не вимагає серйозної переробки структури бази даних. Важливо обрати програму BAS, яка найбільше відповідає функціоналу вашого старого рішення, щоб зменшити витрати на адаптацію.

• Тестування та адаптація

Після переносу даних необхідно провести тестування системи BAS. Це допоможе виявити можливі помилки або проблеми у функціонуванні нової платформи. Особливо це стосується кастомізованих рішень — перевірте, чи всі процеси працюють так, як планувалося. На цьому етапі може виникнути необхідність адаптації інтерфейсу або налаштувань.

• Перенавчання персоналу

Хоча BAS має багато схожостей із 1С, вона все ж таки має ряд нових функцій і можливостей. Персоналу варто пройти навчання або курси для роботи з новою системою, щоб максимально ефективно використовувати її можливості. Це також допоможе знизити рівень стресу під час переходу.

Важливо пам'ятати, що перехід на BAS не тільки допоможе зберегти відповідність вимогам, але й забезпечить кращу безпеку даних та оптимізацію бізнес-процесів у довгостроковій перспективі.

На правах реклами