Чи дійсні ламіновані документи: офіційне роз’яснення

На це відповіли в Міністерстві юстиції України, повідомляє Судово-юридична газета.

Згідно з чинним законодавством, зокрема статтею 49 Цивільного кодексу України та Законом «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», юридичну силу має саме оригінал документа, виданий на підставі запису в Державному реєстрі актів цивільного стану. Такий документ підтверджує офіційний факт — народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені тощо.

Раніше, до 2011 року, органи ДРАЦС навіть надавали послугу ламінування документів. Вона входила до переліку платних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №1168 від 22 грудня 2010 року. Проте на сьогодні така послуга більше не надається офіційно в межах роботи органів реєстрації.

Втім, наявність ламінованого шару не впливає на чинність документа, якщо він був виданий відповідним органом у встановленому порядку. Тобто ламіновані свідоцтва про народження, шлюб або зміну імені залишаються дійсними й можуть бути використані за потреби.

Однак важливо враховувати обмеження. Якщо документ планується використовувати за кордоном, на нього потрібно проставити апостиль. І саме тут виникає проблема: на поверхню, покриту ламінатом, апостиль поставити технічно неможливо. У таких випадках рекомендується звернутися до органів ДРАЦС за повторним примірником документа.

Зазначимо, що в установах, де надають адміністративні послуги (наприклад, у ЦНАПах), можуть бути доступні супутні сервіси, як-от копіювання, ламінування чи виготовлення фото. Це допускається відповідно до статті 15 Закону України «Про адміністративні послуги». Проте такі дії здійснюються поза межами офіційної процедури оформлення документа.

Для збереження документа у доброму стані без ризику втрати його юридичної сили фахівці радять використовувати прозорі пластикові обкладинки або теки. Вони надійно захищають папір від пошкоджень, не змінюючи при цьому структури документа.

Отже, заламіновані документи залишаються чинними в межах України, проте їх варто зберігати обережно, особливо якщо в майбутньому передбачається їхнє міжнародне використання. У таких випадках краще отримати новий примірник без покриття.