Чи обов'язково змінювати документи після одруження?

Сімейний кодекс України (ст. 35) визначає право наречених обирати прізвище при реєстрації шлюбу.

Після одруження подружжя може:

• залишити кожен своє дошлюбне прізвище;

• взяти прізвище одного з партнерів як спільне;

• приєднати прізвище чоловіка/дружини до свого (створивши подвійне прізвище)

Факт зміни прізвища підтверджується свідоцтвом про шлюб – у ньому зазначається нове прізвище. В паспорті (у формі книжечки) нареченої/нареченого під час реєстрації шлюбу ставиться відмітка про необхідність його обміну у місячний строк у зв’язку зі зміною прізвища.

Цей місячний термін встановлено Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні.

Чи обов'язково змінювати прізвище після шлюбу?
Закон не зобов’язує змінювати прізвище, але якщо прізвище змінено, необхідно подбати про оперативну заміну ключових документів, щоб уникнути юридичних проблем.

Які документи обов'язково потрібно замінити при зміні прізвища?
Паспорт громадянина України (внутрішній паспорт у формі книжечки або ID-картки).

Де міняти: у територіальному підрозділі Державної міграційної служби (ДМС) або в найближчому ЦНАПі (центр надання адміністративних послуг).

Паспорт для виїзду за кордон.

Де і коли міняти: у підрозділі ДМС або в ЦНАП, що надає послуги з оформлення закордонних паспортів. Після того, як ви вже отримали новий внутрішній паспорт на нове прізвище.

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

РНОКПП – реєстраційний номер облікової картки платника податків, тобто ваш особистий податковий код (ІПН). Він прив’язаний до вашого прізвища та інших даних. Після зміни прізвища його теж потрібно оновити. Податковий код змінюється без його номера (цифри залишаються ті ж самі), але видається нова довідка з вашим новим прізвищем.

Податкове законодавство зобов’язує фізичних осіб повідомляти податкову про зміну своїх даних. Згідно з п.70.7 Податкового кодексу, протягом місяця з дня зміни прізвища ви повинні подати до податкового органу відомості про зміни, щоб їх внесли до вашої облікової картки платника податків.

Водійське посвідчення.

У разі зміни персональних даних (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать) власник посвідчення водія зобов’язаний здійснити його обмін не пізніше десяти днів з дня отримання нового документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи.

Обмін посвідчення водія проводиться в сервісних центрах МВС. Звертатися можна в будь-який зручний сервісний центр МВС, незалежно від місця реєстрації​ – прив’язки до прописки немає.

Які документи бажано оновити?
Медична документація – зокрема, декларація з сімейним лікарем та поліс медичного страхування (якщо є).

В Україні діє електронна система eHealth, де зберігаються ваші декларації з лікарями. Після зміни прізвища бажано оновити інформацію в цій системі.

Якщо ви маєте договір добровільного медичного страхування (ДМС) або, наприклад, страховку на випадок хвороби, повідомте страхову компанію.

Реєстрація транспортного засобу та автострахування.

Обмін проводиться у сервісному центрі МВС. Процедура називається перереєстрація транспортного засобу у зв’язку зі зміною персональних даних.

Якщо у вас є поліс ОСЦПВ (автоцивілка) чи КАСКО на старе прізвище, повідомте страхову компанію. Страховик внесе зміни до поліса або створить додаткову угоду, що застрахована особа змінила прізвище.

Банківські документи. Після зміни прізвища рекомендується повідомити банк і оновити інформацію в його системі.

Заповіт (якщо ви складали заповіт раніше).

Чинний заповіт, складений раніше, залишається легітимним навіть якщо змінилося ваше прізвище, адже там зазначені ваші паспортні дані на момент складання. Однак, щоб уникнути труднощів для спадкоємців у майбутньому, рекомендується перескладати заповіт наново на нове прізвище. Для цього зверніться до нотаріуса, поясніть ситуацію і складіть новий текст заповіту, вказавши, що ви дієте як та сама фізична особа, але з новим прізвищем. Старий заповіт можна відкликати (скасувати) або просто залишити як є – юридично силу матиме останній за датою складення заповіт. Обов’язково майте з собою новий паспорт і свідоцтво про шлюб для підтвердження зміни прізвища.

Реєстраційні дані ФОП (якщо ви зареєстровані як фізична особа-підприємець).

Якщо ви зареєстровані як фізична особа-підприємець, зміна прізвища потребує реєстрації змін в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).

Які документи не потребують заміни після зміни прізвища?
Документи про освіту (атестати, дипломи тощо залишаються дійсними на старе прізвище). При необхідності ви просто додаєте до них свідоцтво про шлюб як підтвердження зміни прізвища.

Правовстановлюючі документи на майно – наприклад, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності на квартиру, землю, автомобіль тощо.

Трудова книжка (ваше прізвище в книжці виправляється відповідним записом).