Як оформити закордонний паспорт: покрокова інструкція для громадян України

Хто і на який термін може оформити паспорт?
Діти з народження до 16 років отримують паспорт терміном на 4 роки.

Особи віком від 16 років — на 10 років.

Важливо: один громадянин України не може мати більше двох чинних закордонних паспортів одночасно.

Де і як подати документи?
Закордонний паспорт можна оформити, звернувшись до одного з таких органів:

Територіальні підрозділи Державної міграційної служби (ДМС);

Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП);

Центри обслуговування «Паспортний сервіс ДП «Документ»;

Дипломатичні установи України за кордоном — у випадку проживання за межами України.

Під час подачі документів потрібно пройти процедуру сканування відбитків пальців рук. Вона є обов’язковою для всіх з 12-річного віку.

Перевірка даних
Під час заповнення заяви-анкети необхідно уважно перевірити:

Персональні дані;

Транслітерацію імені та прізвища (відповідно до документації або за таблицею транслітерації КМУ №55 від 27.01.2010).

Усі внесені дані підтверджуються особистим підписом заявника.

Скільки коштує оформлення паспорта?
Стандартне оформлення (до 20 робочих днів):
1042 грн, з них:

352 грн — вартість адміністративної послуги;

690 грн — вартість бланка документа.

Термінове оформлення (до 7 робочих днів або 3 дні — за необхідності):
1682 грн, з них:

992 грн — послуга;

690 грн — бланк.

Увага: ці тарифи діють лише в підрозділах міграційної служби. Якщо оформлюєте документ у консульстві за кордоном, стягується додатковий консульський збір.

Хто подає заяву і які документи потрібні?
Для осіб від 16 років:
Заява-анкета (заповнюється на місці);

Паспорт громадянина України;

Квитанція про сплату збору або документ про звільнення від нього.

Для дітей до 16 років:
Заяву подає один із батьків, опікун або законний представник;

Свідоцтво про народження (або відповідний іноземний документ);

Довідка про реєстрацію громадянства дитини (якщо батьки — іноземці чи особи без громадянства);

Квитанція про оплату послуги;

У деяких випадках — фото розміром 10×15 см для дітей до 12 років або осіб з обмеженими можливостями.

У разі втрати або викрадення паспорта:

Заява про втрату у довільній формі;

Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (якщо втрата сталася в Україні).

Особливості транслітерації
Прізвище та ім’я в закордонному паспорті записуються латинськими літерами згідно з державною таблицею транслітерації. Якщо заявник бажає, щоб написання збігалося з попереднім документом (наприклад, раніше виданим паспортом чи свідоцтвом про народження), потрібно:

Подати письмову заяву;

Надати підтверджуючі документи (наприклад, старий закордонний паспорт, свідоцтво про шлюб, документ про зміну імені, тощо).

Терміни видачі документа
До 20 робочих днів — стандартне оформлення;

До 7 робочих днів — термінове оформлення;

До 3 днів — у разі нагальної потреби (лікування, супровід хворого, смерть родича за кордоном);

До 10 днів — для дітей, яких усиновили іноземні громадяни.

Оформлення закордонного паспорта — зрозуміла процедура, яка потребує уважності під час подачі документів і перевірки особистих даних. Залежно від віку заявника та терміновості, змінюються і вимоги, і вартість послуги. Якщо все зробити правильно — отримати документ можна вже за кілька днів.

За матеріалами Державної міграційної служби.