Новорічні подарунки для команди, партнерів і клієнтів — одне з найприємніших завдань року. Щоб воно таким і залишилося, варто розкласти підготовку в часі. У грудні виробництва і служби доставки працюють на максимумі, тому той, хто почав раніше, отримує більший вибір, спокійні терміни і можливість додати персоналізацію.
Чіткий план допомагає не лише вкластися в терміни, а й зробити подарунки цілісними: однаковий стиль, продумані тексти, своєчасне вручення.
Ось як може виглядати план підготовки за тижнями.
За два місяці: список отримувачів і бюджет
Почати варто зі списку. Розділіть отримувачів на групи: команда, партнери, ключові клієнти, постійні клієнти. Для кожної групи визначте орієнтовний бюджет на одиницю і кількість — це основа для всіх наступних рішень.
На цьому ж етапі зручно вирішити, яке повідомлення ви хочете передати. Подяка за рік, побажання на наступний, акцент на спільних результатах — від цього залежить і наповнення, і текст листівки.
Корисно також згадати, що дарували минулого року і як на це відреагували. Якщо формат сподобався, його можна залишити й оновити лише наповнення — так новорічні подарунки стають упізнаваною традицією компанії.
За шість-вісім тижнів: формат і брендування
Коли список готовий, можна обирати формат. Корпоративні подарунки на Новий рік, замовлені на цьому етапі, дають найбільше свободи: можна спокійно погодити макет упаковки, додати логотип на шоколад, підготувати іменні листівки і не хвилюватися через терміни виробництва.
Солодкі набори — один із найуніверсальніших варіантів для новорічного сезону: вони доречні для будь-якої аудиторії, гарно виглядають і не потребують здогадок про смаки чи розміри. Серед українських сервісів, які спеціалізуються на таких замовленнях, є Spell Chocolate: тут готують новорічні колекції, корпоративні набори з шоколаду на бельгійській сировині та брендування під компанію.
За три-чотири тижні: погодження та логістика
Цей етап — про деталі. Перевірте макети, тексти листівок, правильність імен і посад. Окремо підготуйте список адрес: хто отримає подарунок в офісі, кому доставити додому, хто працює в іншому місті.
Окремо продумайте пакування для доставки: щоб святкова упаковка дійшла в ідеальному стані, її варто захистити транспортною коробкою. Це дрібниця, але саме вона визначає перше враження від подарунка.
Якщо подарунки вручатимуть особисто, сплануйте, хто і коли це зробить. Для партнерів і ключових клієнтів особисте вручення часто важить не менше, ніж сам подарунок.
Середина грудня: вручення
Найкращий час для вручення — середина грудня, до початку корпоративів і відпусток. Подарунок, отриманий у цей період, встигають помітити, відкрити й згадати під час свят.
Якщо частина отримувачів у відпустці чи у відрядженні, домовтеся про іншу дату вручення або доставку на домашню адресу — так ніхто не залишиться без привітання.
Наостанок варто зробити короткі нотатки: що спрацювало, хто відгукнувся, що хочеться змінити. Вони стануть основою для наступного року — і підготовка займе ще менше часу.
На правах реклами
