Для отримання статусу УБД доброволець повинен подати заяву до міжвідомчої комісії, утвореної Міністерством у справах ветеранів, разом із довідкою від командира військової частини, з якою він чи вона брав участь у захисті держави.
Якщо довідки немає, треба надати нотаріально завірені свідчення про участь в бойових діях, які мають бути підписані трьома або більше свідками серед військовослужбовців, які вже мають статус УБД, з обов’язковим включенням командира підрозділу серед них.
Для добровольців без довідки, але з отриманими пораненнями, що призвели до неможливості продовження служби, необхідно подати:
Нотаріально завірені свідчення від трьох або більше військовослужбовців із статусом УБД, що підтверджують участь у захисті України.
Медичні документи, що підтверджують наслідки поранення, контузії чи каліцтва, отриманих під час бойових дій.
