Останні зміни до законів України, що стосувалися державної реєстрації юридичних і фізичних осіб – підприємців, закріпили новий порядок реєстрації. На відміну від Положення про держреєстрацію, ці законодавчі норми поширюються не тільки на суб’єктів підприємницької діяльності, а й на будь-яких інших юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, форм власності та підпорядкування. Про те, як зараз правильно зареєструватися, перереєструватися чи знятися з реєстрації юридичній особі, розповідає начальник відділу реєстрації та обліку платників податків Державної податкової інспекції у м. Рівному Людмила Сучик.
— Перший етап процедури реєстрації — це подання документів у виконком. Оформити їх потрібно як слід, інакше реєстратор може залишити документи без розгляду, наприклад, у випадках, коли документи, що надані для державної реєстрації, складено не українською мовою; підпис заявника або засновників на реєстраційній картці, яка надіслана, не посвідчено нотаріально тощо. Якщо все гаразд, держреєстратор у триденний термін реєструє підприємство, видає чи надсилає засновникам свідоцтво про державну реєстрацію і один примірник оригіналу установчих документів з відміткою про її проведення.
Далі — процедура взяття на облік у державних органах, зокрема і в податковій інспекції, яку до мінімуму нині скорочує функціонування “єдиного вікна”. Підставою для цього є надходження від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації такої особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру, відомостей з реєстраційної картки. Отримані органами державної податкової служби відомості використовуються для виконання покладених на органи ДПС завдань і не мають повноважень щодо поширення чи передачі їх третім особам. Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб — підприємців. При використанні інформації посилання на сайт ДПА України є обов‘язковим.
— Чи необхідно міняти свідоцтво про реєстрацію, якщо відбулись якісь зміни?
— У трьох випадках необхідно обов’язково замінити його — якщо до установчих документів внесені зміни, що пов’язані зі зміною найменування чи місцезнаходження, свідоцтво про держреєстрацію втрачено або пошкоджено.
— І про процедуру зняття з обліку…
— Є декілька випадків припинення юридичної особи. Це — ліквідація за рішенням засновників; припинення юрособи в результаті злиття, приєднання, поділу або перетворення; припинення за рішенням суду (не пов’язаного з банкрутством); ліквідація при банкрутстві. У першому випадку, коли мова йде про ліквідацію за рішенням засновників, реєструють не лише припинення юридичної особи, а й саме рішення учасників про подібну ліквідацію.
Для зняття з обліку платника податків – юридичної особи, крім військових частин, якщо прийняте рішення про припинення засновниками (учасниками) юридичної особи, уповноваженими органами чи судом, голові комісії з припинення (ліквідатору, ліквідаційній комісії тощо) чи особі, відповідальній за погашення податкових зобов’язань або податкового боргу платника податків, необхідно у триденний термін від дати внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про перебування у процесі припинення діяльності, подати до ДПІ необхідні документи. Це — заяву про зняття з обліку, оригінал довідки за формою №4 ОПП, копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, що уповноважений на це засновницькими документами про ліквідацію, ліквідаційну картку органів державної статистики. Якщо є відокремлені підрозділи, для кожного окремо.
