Є тільки “корочка” про закінчення курсів секретарів. По вашій газеті я неодноразово дзвонила роботодавцям. Фірми, де потребують секретарів для керівників у комерційні відділи, мені не підходять. Вірніше сказати, я їм не підходжу…”
“Світить мені, — продовжує дівчина, — тільки посада секретаря в офісі. Начебто навіть непогані гроші пропонують, але роботи дуже вже багато — не відійдеш. Потрібні контакти налагоджувати ніколи, та й нема з ким. Виходить, що ти просто якийсь придаток до офісної АТС. Мої приятельки, що починали секретарями, категорично не радять повторювати їхньої помилки. В один голос переконуючи мене, що так кар’єри не зробиш!
Порадьте, що ж мені все-таки робити? З чого починати? Навіть якщо я поступлю зараз у якийсь ВНЗ, спеціальність одержу тільки через кілька років. Але робота мені потрібна вже зараз, тому що розраховувати я можу тільки на свої сили. Підкажіть, чи дійсно посада секретаря “тупикова”?
Робота і навчання
Диплома про закінчення професійних секретарських курсів цілком достатньо для кар’єрного старту. Але ще раз уточнимо — з таким професійним багажем ви зможете тільки стартувати. А для кар’єрного росту справді необхідна вища освіта. На думку роботодавців, вона підвищує внутрішню культуру людини, допомагає їй стати “своїм серед своїх” в офісі компанії, де в більшості співробітників є вузівські дипломи.
Придатний варіант для тих, хто може розраховувати в матеріальному плані тільки на себе — поєднувати роботу секретаря з навчанням у ВНЗі на вечірньому чи заочному відділенні. Так чинять багато хто, і поки ще ніхто не вмер від перенапруги. До того ж результат того вартий: на життя заробите і заповітний диплом одержите.
Шлях до вершини
Почавши з найпростішої роботи, ви одержуєте шанс зарекомендувати себе з кращої сторони і стати секретарем керівника. Тоді вашою основною задачею стане підтримка зв’язків шефа із зовнішнім світом. Через секретаря дійсно проходять всі інформаційні потоки: він сортує кореспонденцію, що надходить на ім’я керівника, організовує прийом відвідувачів, додзвонюється і з’єднує його з потрібними людьми і так далі.
Вивчивши іноземну мову, можна стати секретарем-перекладачем. Він потрібний кожній фірмі, що взаємодіє з іноземними партнерами. А оскільки з “закордоном” не працюють сьогодні тільки ледачі компанії, кваліфіковані секретарі-перекладачі — одні із самих затребуваних фахівців на ринку праці. У їхній обов’язок входить переклад матеріалів, необхідних для успішних контактів із закордонними партнерами, усний переклад під час двосторонніх зустрічей, супровід керівника і фахівців у поїздках за кордон.
Секретар-референт — права рука керівника. Йому довіряють підготовку проектів рішень, текстів виступів начальника, редагування звітів і іншої документації. Він відслідковує те, як співробітники виконують розпорядження директора компанії, оцінює якість їхньої роботи. Ця посада досить високого рівня і, щоб зайняти її, потрібно продемонструвати, по-перше, організаторські, по-друге, творчі здібності.
Сама верхня сходинка кар’єрних сходів секретаря — призначення помічником керівника. Це вже “особа, наближена до імператора”. Помічник у курсі всіх нюансів роботи фірми, він пропонує перспективні напрямки її розвитку, бере участь у переговорах з партнерами по бізнесі, займається підготовкою особливо важливих нарад, конференцій, презентацій.
Дійте за планом
На закінчення — конкретний план дій, що дозволить побудувати кар’єру Марині й іншим нашим читачкам зі схожими проблемами.
§ Влаштуйтеся на посаду секретаря в приймальні.
§ Постарайтеся поступити у ВНЗ на вечірнє чи заочне відділення.
§ Зарекомендуйте себе виконавчим, сумлінним працівником. Це дозволить вам претендувати на посаду рангом вище в цій же організації.
§ Для того, щоб знайти роботу в новій компанії, скористайтеся оголошеннями, опублікованими в газетах типу “Безкоштовні оголошення”. У ній ви знайдете не тільки вакансії на будь-який “смак і колір”, а й поради: як правильно скласти резюме, пройти співбесіду і так далі.
