Добрий десяток опитаних журналістів, практично всі як один, вказали на типові помилки і назвали 5 головних правил складання хороших прес-релізів.
Надавайте редакції інформацію, а не рекламну нісенітницю. Це перша причина, по якій прес-релізи потрапляють у сміття. За визначенням, завдання прес-релізу – проінформувати представників преси про певну подію, тому не потрібно набивати його рекламними закликами і намагатися щось “продати”. Використовуйте для продажів інший канал реклами!
Відповідайте на питання журналістики. Ви повинні надати редакції інформативний текст, з якого оглядачеві стануть зрозумілі всі відповіді на питання: хто, що, де, коли, чому і як. Чим більше підтверджених фактів у тексті, тим більший шанс, що журналіст зможе “розгорнути” вашу тему в зручному для нього форматі.
Дотримуйтеся стилю “перевернутої піраміди”. Цю концепцію дуже просто зрозуміти, якщо розкласти факти за їх значимістю. Почніть з найважливішого, а менш значимі факти опустіть у самий низ новини, навіть якщо в хронологічному порядку вони йдуть першими.
Ось простий приклад, як події розкладаються в хронологічному порядку:
У понеділок 12 березня 2012 Рада директорів заводу “РіжМашЇш” звернулася до банку “Фінансова Стабільність” з проханням реструктуризувати заборгованість за кредитом. Банк пішов на поступки компанії, щоб врятувати її від дефолту …
Тепер перевернемо піраміду:
Завод “РіжМашЇш” уникнув дефолту. Це стало можливим завдяки реструктуризації боргу банком “Фінансова Стабільність”. Кредитор пішов на поступки після відповідного звернення Ради директорів компанії 12 березня 2012 …
Хронологічна послідовність не завжди визначає важливість події. Тому важливі факти, які вигідно позиціонують той чи інший бізнес, варто піднімати вгору.
Надавайте історію, готову до публікації в стрічці новин прямо сьогодні. Насичуючи прес-реліз достовірними фактами і відповідаючи на поставлені питання, ви спрощуєте роботу журналіста. Якщо йому буде потрібно зробити кілька дзвінків, щоб уточнити факти, розміщення матеріалу в стрічці новин може затягнутися. Якщо раптом ваші факти здадуться розпливчастими, матеріал відправлять у смітник.
Надсилайте тільки актуальну інформацію. Працюючи в сегменті новин, редакцію не цікавлять події тижневої давності. Журналістів цікавлять тільки свіжі факти, щоб розповісти людям, що відбувається прямо зараз. Іншими словами, як би якісно не був складений прес-реліз, якщо він відображає застарілу інформацію – вона навряд чи когось зацікавить.
Звісно, усі ці правила не гарантують попадання вашого прес-релізу в стрічки ЗМІ, але відчутно підвищують шанси залишатися в контакті з представниками преси. Дотримуйтеся їх – і успіх не змусить себе чекати!
За матеріалами Редакторського порталу
