Для оформлення права на вивезення культурних цінностей за місяць до їх відправлення власник чи уповноважена ним особа має звернутись до Державної служби контролю з клопотанням, додавши до нього документ, що підтверджує право власності, та висновок державної експертизи.
Якщо культурні цінності вивозяться тимчасово, скажімо, для організації виставок, реставраційних робіт, наукових досліджень чи у зв’язку з театральною чи концертною діяльністю, то до клопотання, крім згаданих вище документів, слід додати нотаріально завірену копію угоди з приймаючою стороною про мету, гарантії надійного зберігання і повернення цінностей в обумовлений угодою термін, а також документ про страхування чи державні гарантії покриття будь-якого ризику приймаючою країною.
Щодо вивезення родинних цінностей, які не перебувають на постійному зберіганні в державних музеях, сховищах, установах та бібліотеках, то на них поширюються загальні підходи, передбачені законодавством, передусім — декларування.
