З 1 січня 2026 року в Україні набуде чинності нова вимога Кабінету Міністрів (постанова КМУ № 894 від 29.07.2022), яка зобов’язує навіть найдрібніших підприємців – включно з ФОПами 1-ї групи – забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів. Це означає, що торгівля виключно за готівку стане незаконною, а карткові платежі мають бути доступні для покупців у містах, селах і навіть під час виїзної торгівлі.
На кого поширюється вимога
Обов’язково приймати безготівкові платежі з 2026 року повинні будуть:
- ФОПи 1-ї групи на єдиному податку;
- підприємці з торговими автоматами (кава, снеки, вода);
- продавці під час виїзної/виносної торгівлі: ринки, ярмарки, розвізна торгівля;
- фермери, пасічники та інші продавці власної продукції.
До слова, якщо ФОП працює лише онлайн і не веде офлайн-продажів, встановлення POS-терміналу не потрібне.
Які інструменти підходять для безготівкової оплати
Підприємцю не обов’язково встановлювати саме класичний банківський термінал. Закон дозволяє використання будь-яких рішень, які дають можливість оплатити карткою або телефоном:
- POS-термінал;
- Tap to Phone (термінал у смартфоні);
- QR-код для платежу;
- банківський переказ на рахунок ФОП.
Головне – можливість розрахунку без готівки.
Чи потрібен РРО для ФОП 1-ї групи? Ні. Навіть після встановлення терміналу пільги щодо незастосування РРО/ПРРО для ФОПів 1-ї групи залишаються чинними. Тобто:
- термінал – обов’язковий,
- фіскалізація – не обов’язкова.
Винятки для прифронтових територій
Тимчасово вимога не поширюється на підприємців, які працюють на територіях:
- бойових дій,
- тимчасової окупації,
- оточення/блокування,
- або якщо після деокупації минуло менше трьох місяців.
Штрафи за порушення
За відмову приймати безготівкові платежі передбачено штраф від 8 500 грн. ДФС вже анонсувала посилений контроль за виконанням норми.
Мета реформи полягає у:
- скороченні обігу готівки;
- зменшенні тіньової економіки;
- забезпеченні прозорого обліку виручки;
- зручності для покупців.
Фактично держава прагне адаптувати малий бізнес до сучасних фінансових інструментів та європейських стандартів.
Що це означає для підприємців
- Малий бізнес має підготуватися завчасно.
- Оптимальні та дешеві рішення – Tap to Phone та QR-коди.
- Фермери, продавці на ринках, пасічники, майстри й сезонні торговці не будуть винятком.
- Пільга щодо РРО залишається, що полегшить перехід.
