У процесі роботи керівники компаній постійно мають справу із різними формами й типами обліку. Це одна з рутинних процедур, яка допомагає контролювати й відстежувати товарні залишки, фінансові операції та планувати бюджет. Щоб не витрачати на неї багато часу, варто використовувати програму для автоматизації.
Періодично в керівника виникає потреба видати працівникові кошти на придбання матеріалів або засобів, чи на відрядження. Особа, яка отримала ці гроші, називається підзвітною. Процес розрахунків із нею регулюється законодавством, основні положення вказані у Кодексі Законів про Працю.
Як здійснюється облік розрахунків із підзвітними особами
Такий статус отримує працівник, що отримує гроші для майбутніх видатків, а саме в якості відшкодування за відрядження, або адміністративно-господарські витрати. За ці кошти також можна купувати товари, матеріали або сплачувати послуги. Облік підзвітних осіб зручніше здійснювати не вручну, а в програмі ー тоді гарантовано максимальну точність і швидкість.
Кошти як видають готівкою, так і перераховують на картку (корпоративну чи іншу). В деяких випадках обов’язково потрібно звітувати про їхнє використання. Зокрема, якщо це готівка на закупівлю сільськогосподарської продукції, вторинної сировини, чорного чи кольорового металолому або інші господарські потреби. Залежно від призначення термін для звітування відрізняється ー від 2 до 30 робочих днів.
За Податковим кодексом, обов’язковий авансовий звіт потрібно подавати тільки у двох випадках. Перший ー це наявність оподаткованого прибутку, другим є використання готівки в сумі, що перевищує добові витрати. Наприклад, у випадках, коли гроші витрачено, проте немає підзвітної документації. Тоді ці кошти отримають статус доходу фізичної особи та підлягають оподаткуванню.
Як автоматизувати облік
Записувати інформацію про суму, видану підзвітній особі, на папері, або заносити вручну до таблиці незручно. В цьому випадку є великий ризик припуститися помилки, через що потім може виникнути нестача або проблеми із плануванням бюджету. Найкраще довірити цю задачу спеціальній програмі та автоматизувати процес.
USAP.ONLINE ー сервіс, створений для компаній, які працюють у сфері торгівлі або надання послуг. Його зручно використовувати бізнесменам на будь-якій системі оподаткування, підлаштувати під діяльність інтернет-магазину, незалежно від типів товарів, які він продає. За допомогою програми простіше враховувати кошти, видані підзвітним особам, без помилок.
Переваги програмного забезпечення USAP.ONLINE:
- існує в хмарі. Це означає, що його не потрібно встановлювати, налаштовувати й підтримувати. Інформація зберігається на віддаленому сервері, тому завжди доступна на будь-якому пристрої ー достатньо під’єднатися до інтернету;
- зручний і простий інтерфейс. Розібратися в ньому не складно, на це не доведеться витрачати багато часу. Не потрібно наймати адміністраторів або програмістів для підтримки чи налаштувань;
- продумана система звітів. У програмі завжди видно, скільки грошей і кому було видано, та на які цілі підзвітна особа їх витратила. Це сприяє дисципліні на підприємстві ー саме таким чином керівникові набагато простіше все контролювати.
Облік підзвітних осіб потрібно здійснювати, щоб враховувати надані на господарські витрати чи відрядження кошти у загальних фінансових звітах. Найпростіше довірити цю задачу програмі USAP.ONLINE, щоб уникнути помилок і завжди мати доступ до точних даних. Це хмарний сервіс, інформація в якому доступна 24/7 із різних пристроїв.
На правах реклами
